L’espace numérique Colibris

Mes démarches RH en 1 clic ! J’envoie ma demande, je suis les étapes de son traitement, ma relation avec mon service RH est simplifiée !

Présentation de Colibris

Traçabilité des échanges, 100 % de taux de réponse, baisse du temps de réponse moyen, simplification des tâches pour les services métier du rectorat…

Pour renforcer le lien entre les personnels et les services académiques, comme énoncé dans l'engagement #6 du Grenelle de l'éducation : "construire un lien direct entre les personnels et les services administratifs", une plateforme numérique, nommée Colibris, est déployée dans les académies après une expérimentation dans l’académie de Lyon depuis plus d’un an. Elle vise à dématérialiser et à faciliter les démarches des utilisateurs grâce à un accès plus simple, via PC, tablette ou mobile.

Engagement #6 du Grenelle de l'éducation : construire un lien direct entre les personnels et les services administratifs

affiche

Colibris : Mes démarches RH en 1 clic ! J’envoie ma demande, je suis les étapes de son traitement, ma relation avec mon service RH est simplifiée !

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e-Colibris : Mes démarches et mes infos RH en 1 clic, partout avec moi !

Dans le cadre du Grenelle de l’éducation, douze engagements ont été adoptés pour transformer en profondeur la gestion RH de notre ministère et nous adapter aux nouveaux enjeux. L’engagement #6 du Grenelle « construire un lien direct entre les personnels et les services administratifs » s’est déjà traduit par la mise à disposition récente de l’espace numérique Colibris, qui facilite les relations entre les agents et leurs gestionnaires par la dématérialisation de formulaires RH. Ce dispositif se complète aujourd’hui d’une nouvelle offre de service mobile avec l’application e-colibris.

Cette application vous offre la liberté et la simplicité des usages mobiles. Elle permet d’accéder à un certain nombre de services de façon sécurisée.

Grâce à e-colibris, vous pourrez :

  • consulter certaines données personnelles et familiales ainsi que des données professionnelles (carrière, affectation, etc.) ;
  • justifier de votre appartenance au ministère vis-à-vis d’un tiers avec la mise à disposition d’un pass ministériel numérique qui constitue un des grands avantages de ce dispositif ;
  • échanger plus facilement avec votre réseau de proximité (gestionnaire, collègues, etc.) grâce à l’option « mes contacts » ;
  • effectuer des demandes RH via un accès direct à votre plateforme académique Colibris. 

Cette application mobile sera diffusée via les stores publics iOS et Android et accessible depuis les smartphones personnels des agents.

Liste des services disponibles dans l’académie sur la plateforme numérique Colibris

La protection sociale complémentaire (PSC)

À partir du 1er Janvier 2022, les agents de l’État pourront bénéficier du remboursement partiel des cotisations de protection sociale complémentaire (PSC) dans le domaine de la santé.

Les personnels dont l'adhésion à la MGEN fait l'objet d'un prélèvement direct sur le salaire (précompte) n'ont désormais aucune démarche à faire pour percevoir le remboursement forfaitaire, qui sera mis en œuvre sur la paie de janvier 2022.

Quel est le montant forfaitaire? Qui peut en bénéficier? Où faire sa demande?

Questions-Réponses sur le site du ministère

Consulter education.gouv.fr

Pour bénéficier de ce remboursement, vous devez en faire la demande.

Vous êtes enseignant du 1er ou du 2nd degré de l’enseignement public ou privé, personnel d’encadrement, d’éducation, psychologue de l’éducation nationale, administratif, technique, social ou de santé (ATSS), AESH gérés et payés par la DSDEN 06 ou 83

Vous pourrez effectuer votre demande en ligne sur COLIBRIS.

Munissez vous de votre bulletin de paye (disponible sur ENSAP) et de l’attestation émise par votre organisme de protection sociale complémentaire.

En raison d'un fort volume de connexions simultanées, la plateforme COLIBRIS peut être saturée, et dans ce cas une fenêtre de délestage invite à se connecter ultérieurement.

La DNE et les services techniques sont mobilisés pour résoudre cette difficulté avec le déploiement progressif des plateformes académiques sur de nouveaux serveurs. Les demandes ne doivent donc pas être transmises par courriel ni courrier, ce qui ne contribuerait pas à un traitement plus rapide.

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Vous êtes AED ou AESH gérés et payés par le lycée Masséna pour le département des Alpes Maritimes, par le lycée Jean Moulin pour le département du Var

Les AESH gérés et payés par les DSDEN doivent faire leur demande sur COLIBRIS, au même titre que tous les personnels rémunérés par l’État sur le titre 2 (comme les fonctionnaires et les contractuels enseignants, d'éducation, psychologues ou ATSS).

Les AED et les AESH gérés et payés par les établissements mutualisateurs (rémunération dite "hors T2") sont destinataires de consignes et d'un formulaire spécifiques.

Le forfait mobilités durables (FMD)

Les personnels qui remplissent les conditions d'octroi doivent faire leur demande avant le 31 décembre 2021, pour un paiement du FMD au cours de l'année civile 2022.

Les demandes seront déposées prioritairement de manière dématérialisée sur la plateforme COLIBRIS, en se connectant à l’adresse https://portail-nice.colibris.education.gouv.fr/ à partir du 6 décembre 2021.

Personnels de l'académie de Nice, retrouvez votre information sur Esterel, portail intranet académique

Plan académique d'action pour l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes 2021-2023 (1564)

Professionnel de l'académie de Nice, connectez-vous à Esterel

L’intranet académique, un outil central de travail des personnels et de fonctionnement de l’académie.

Le portail intranet académique, Esterel, est ouvert à l’ensemble des personnels de l’académie.

Cet espace regroupe un ensemble de services en ligne, personnalisés et personnalisables afin d’être mieux informé et de mieux communiquer. L’intranet s’enrichit en continu de nouveaux services et propose notamment à tous les personnels la consultation de leur bulletin de salaire, l’accès à de l’information administrative académique, des espaces collaboratifs et d’échanges, des outils de communication (messagerie électronique, classe virtuelle, visio-conférence) ou encore l’accès au dossier agent.

Personnels de l'académie de Nice, retrouvez votre information sur Esterel, portail intranet académique

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Domaine: GRH / thématique: Gestion des personnels / COLIBRIS (ou recherche avec le mot-clef COLIBRIS)


 

 

Mise à jour : décembre 2021