Enseignants du second degré et CPE stagiaires

Modalités d'affectation à l'attention des enseignants du second degré, des CPE et PSYEN stagiaires qui arrivent dans l'académie de Nice

Vous venez d’être affecté(e) dans l’académie de Nice par le ministère pour effectuer votre stage de titularisation durant l’année scolaire 2025-2026, les informations suivantes vous sont destinées.

Affectation

L'établissement d’affectation sera communiqué à partir du 15 juillet 2025.

Afin de permettre aux services du rectorat de vous affecter au mieux (en fonction des postes disponibles), vous aurez la possibilité de saisir vos vœux du 9 juillet 2025 8h au 10 juillet 2025 inclus.

9-10

Attention, vous aurez besoin de votre numéro d’inscription au concours ou de votre NUMEN si vous en avez déjà un. Il est recommandé de le conserver avec vous si vous partez en déplacement aux dates d’ouverture du serveur.

Vos coordonnées ainsi qu’un certain nombre d’informations relatives à votre situation personnelle et familiale vous seront également demandées.

Vœux d'affectation

Vous pourrez saisir 5 vœux de type commune ( le vœu établissement ne peut être formulé).

La quotité d’exercice est déterminée par le ministère en fonction du titre détenu ou de l’expérience professionnelle.

  • Temps plein pour les lauréats du master MEEF. Temps plein pour les ex titulaires (hors professeur des écoles).
  • Temps plein pour les ex contractuels avec 18 mois d’ancienneté dans la discipline de recrutement.
  • Affectation à mi-temps avec scolarité à l’ Inspé  académique pour les lauréats titulaires d’un master disciplinaire.
  • Affectation à mi-temps pour les ex professeurs des écoles.

Les vœux doivent être formulés en fonction des quotités d’exercice.

Une liste indicative des postes disponibles est consultable en ligne la veille de l'ouverture de l'application de saisie des vœux :

Ces vœux seront pris en considération en fonction des possibilités et de votre barème. A défaut vous serez affecté(e) hors vœux sur les postes disponibles.

Rappel : votre affectation ne saurait être refusée sous peine de renoncement au bénéfice du concours.

Accéder à l'application de saisie des vœux - Ouverture 9 juillet 2025 8h au 10 juillet 2025 inclus

Vous êtes stagiaire nommé(e) dans l'académie de Nice, vous devez formuler 5 voeux maximum uniquement de type commune sur l'application LILMAC (onglet Voeux) accessible via ce lien :

https://extranet.ac-nice.fr/lilmac/

Votre identifiant LILMAC sera, au choix:

  • Votre numéro NUMEN (13 caractères) si vous en avez déjà un;
  • Votre numéro de candidat au concours.

Message aux candidats n'ayant pas encore de NUMEN :

Si vous faites partie des candidats qui n'ont pas encore de NUMEN et qui utilisent leur numéro CYCLADES.
Le numéro CYCLADES est composé de 11 caractères (n° inscription) + 3 caractères (n° concours).

Une fois connecté, vous pourrez vous rendre sur le menu "Vœux" pour y effectuer vos vœux.

Vous pourrez contacter le service des affectations :

Mail : [email protected]

Téléphone :

  • 04 92 15 47 30 (langues, documentation)

  • 04 93 53 71 58 (svt, histoire géographie, biotechnologie, stms , économie gestion, hôtellerie, PLP)

  • 04 93 53 70 39 (lettres, philosophie, éducation musicale arts plastiques,CPE)

  • 04 92 15 46 66 (sciences physiques, mathématiques, technologie, SII, NSI, SES)

Prise en compte des vœux d’affectation

Les vœux d’affectation que vous indiquerez seront pris en compte en fonction :

  • Des supports d’affectation disponibles dans l’académie. (Les stagiaires agrégés seront affectés en lycée et exceptionnellement dans les classes de collège).
  • Des avis pédagogiques émis par les inspecteurs de chaque discipline (IA-IPR ou IEN).
  • Du barème d’affectation calculé par le Ministère.

Les pièces justificatives (cf Bulletin officiel n° 18 du 1er mai 2025 annexe F) doivent être transmises jusqu’au 9 juillet 2025 dernier délai  par mail à [email protected].

Prise en charge administrative et financière

Attention, le contenu suivant est en cours de mise à jour, les dates sont transmises à titre indicatif et les informations sont susceptibles d'être actualisées d'ici la mi-juillet 2025.

Référence : Note de service du 18 avril 2025 MENJS – DGRH B1-3

Votre prise en charge administrative et financière par les services du rectorat de Nice (Pôle Ressources Humaines, Direction des Personnels Enseignants, 53 avenue du Cap de Croix, 06181 Nice cedex 2) est conditionnée par l'envoi de documents vous concernant.

Liste des pièces à fournir

Dans le but d'assurer votre prise en charge financière dès le mois de septembre 2025, les pièces justificatives seront à déposer sur Colibris à compter d'une date précisée prochainement (à titre indicatif, généralement à la mi-juillet).

Déposer les pièces justificatives en ligne sur Colibris

ATTENTION : Tout retard dans la transmission de ces documents pourrait entraîner un retard dans le versement de votre paye de septembre.

Les documents ci-dessous sont à fournir avant une date précisée prochainement (à titre indicatif, généralement à la mi-août):

  • La notice de renseignement à télécharger sur cette page

  • Copie(s) du ou des titre (s) ou diplôme(s) détenus, ou dans un premier temps de document(s) en prouvant l’obtention.

    • Pour les lauréats des 3èmes concours et des concours de PLP soumis à cette condition :justificatifs de durée d’une pratique professionnelle ou d’enseignement de cette pratique.

    • Si vous n’étiez pas soumis(e) à condition de titre ou diplôme pour l’inscription au concours, joindre toutes pièce(s) justificative(s) relative(s) à cette situation

  • Un relevé d'identité bancaire à votre nom d'usage et votre prénom (et nom et prénom du 2nd titulaire si compte joint) ;

  • Un extrait d’acte de naissance avec filiation si naissance à l’étranger

  • Une copie lisible de votre pièce d'identité recto verso ;

  • Si vous êtes marié ou pacsé, copie du livret de famille ou du Pacs ;

  • Si vous êtes divorcé ou n'êtes plus lié par un Pacs, copie du jugement de divorce ou attestation de dissolution du Pacs ;

  • Si vous avez des enfants, copie du livret de famille dans son intégralité (un livret de famille par union) ;

  • Le dossier pour percevoir le SFT, Supplément Familial de Traitement, à télécharger sur cette page

  • Une copie lisible de la carte vitale ou de l'attestation de sécurité sociale ;

  • Une attestation de couverture délivrée par votre mutuelle en vue de bénéficier du remboursement d'une partie des cotisations de protection sociale complémentaire destinées à couvrir les frais de santé des agents civils et militaires de l'État (15 €);

  • Si vous n'avez jamais travaillé dans la fonction publique, une attestation sur l'honneur à télécharger sur cette page

  • Si vous avez déjà travaillé dans la fonction publique, copie du dernier bulletin de salaire et les coordonnées de votre dernier service de gestion ;

  • Etat signalétique des services militaires le cas échéant.

Les personnels qui ont fait des services en tant que contractuels doivent également impérativement fournir l’ensemble des pièces justificatives ci-dessus afin de permettre leur prise en charge administrative et financière.

Transmission des diplômes de master ou titre ou diplôme reconnu équivalent pour être nommé fonctionnaire stagiaire

Pour toute interrogation de votre part concernant les titres, diplômes et certificats requis pour être nommé en qualité de fonctionnaire stagiaire, vous pouvez consulter les conditions d'inscriptions sur www.education.gouv.fr.

Procédure préparatoire au reclassement des personnels stagiaires durant l’année après réussite au concours

Sécurité sociale

La gestion de votre sécurité sociale est désormais confiée à MGEN.

Afin d'assurer la continuité de vos droits à l’Assurance maladie, il est impératif de constituer votre dossier d’affiliation à la Sécurité sociale MGEN en prenant rendez-vous avec votre conseiller avant le 1er septembre 2025, dans les accueils MGEN de votre académie.

  • MGEN des Alpes- Maritimes:
    • 17, avenue Jean Médecin Passage Victor Hugo  06000 NICE
    • 455 promenade des anglais Arénas Aéropôle A 06200 Nice
  • MGEN du Var 19, avenue des Frères Lumière 83160 LA VALETTE DU VAR

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Si vous êtes déjà affilié(e) MGEN, une mise à jour de vos droits s’impose : Actualisez votre situation en prenant rendez-vous avec un conseiller MGEN. Si vous tardez, vos droits risquent de ne pas être actifs au 1er septembre 2025.

Mise à jour : juillet 2025