Vous trouverez 3 didactiels dans ce dossier :

did1 : word , création d'une affiche UNSS

did2 : création d'un trombinoscope avec excel

did3 : excel , introduction aux macros

Les mêmes documents au format Word

1. Création de l’image de fond
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Dans Word ouvrir dans le menu " Affichage " - " en-tête et pied de page ", on constate que le point d’insertion clignote. A l’aide de l’outil " insérer une image " qui ouvre une boite de dialogue je vais sélectionner l’image smash.jpg dans le dossier " mes Documents " ou via un autre chemin à spécifier et je clique sur insérer. Si cet outil n’est pas présent dans la barre standard supérieure nous pouvons l’ajouter en passant par " outils / Personnaliser / Onglet Commandes / fenêtre catégories = Insertion / fenêtre Commande = choix de l’icône (à partir du fichier) ". Il s’agit de faire glisser avec la souris l’outil sélectionné dans la position de son choix sur la barre standard et de relâcher la souris.

Je constate que l’image est alors entourée d’un cadre noir muni de poignées de redimensionnement. L’on s’aperçoit que la barre d’outil " image " est alors ouverte. Si ce n’est pas le cas, nous pouvons la faire apparaitre via le menu " Affichage / Barre d’outils / Image ". Mon image étant sélectionnée, je vais l’étirer dans le sens de la longueur et dans le sens de la largeur, pour qu’elle occupe la quasi-totalité de la page.

Pour que l’on puisse écrire au dessus de celle –ci une fois que " en-tête et pied de page " sera fermé, il faut modifier le " Format de l’image ". Donc, mon image étant sélectionnée je fais in clic droit et dans le menu contextuel qui est déroulé, je clique sur " Format de l’image ". Une boite de dialogue apparaît avec divers onglets. Je choisis l’onglet " Habillage " et sélectionne " Derrière le texte ". Puis dans l’onglet " image " dans la rubrique " contrôle de l’image - Couleur ", je sélectionne " filigrane ". je peux maintenant fermer " en-tête et pied de page " et commencer éventuellement la rédaction. Pour ouvrir un " en-tête et pied de page " précédemment créé l’on peut double-cliquer directement sur celui-ci, ce qui aura le même effet que de passer par le menu " Affichage " - " en-tête et pied de page ".

2. Création d’un titre avec wordart

 A l’aide de l’outil " insérer un Objet WordArt " (si cet outil n’est pas présent dans la barre standard supérieure nous pouvons l’ajouter en passant par " outils / Personnaliser / Onglet Commandes / fenêtre catégories = Insertion / fenêtre Commande = choix de l’icône (WordArt) ") qui ouvre une boite de dialogue je vais sélectionner l’effet N°10, je valide. Dès l’effet sélectionné, la boite demande la saisie du texte. Je saisie " AS TRIFOUILLIS LES OIES "et valide (la touche entrée du clavier renvoie à la ligne). La barre d’outils WordArt apparaît. Avec elle, je vais pouvoir modifier la plupart des paramètres de mon texte. Dans l’exemple il est bleu par défaut et je désire le faire ressortir en rouge. Je sélectionne le pinceau et pot de peinture, ce qui ouvre la boite " format de l’objet WordArt ", alors dans " couleur / remplissage " je modifie la couleur en rouge.

Je procède de la même manière pour la catégorie " MINIMES " en choisissant cette fois l’effet N°1.

3. insertion du logo unss

A l’aide de l’outil " insérer une image ", je vais insérer " logobl_unss.jpg ". L’image est alors entourée d’un cadre noir. Pour pouvoir la manipuler aisément alors qu’elle est sélectionnée, je dois pouvoir modifier la manière qu’elle aura de se comporter dans la page. Pour cela il faut activer l’icône qui comporte un petit chien. Dans le menu contextuel qui apparaît, je choisie " devant le texte " ensuite je la déplace dans ma page à l’endroit désiré en haut à gauche.

Pour qu’à l’impression l’image soit fondue avec le fond, je vais activer l’outil transparence et cliquer sur mon image. Ainsi toutes les zones blanches vont devenir transparentes.

Je règle le contraste et la luminosité avec les deux outils prévus à cet effet.

4. COMBINER UNE IMAGE ET UNE ZONE DE TEXTE

Insertion du Ballon et des joueurs.

A l’aide de l’outil " insérer une image ", j’insère " ballVB.jpg " et "  volley.jpg ". et procède comme ci-dessus pour la mise en place.

A l’aide de l’outil " Dessin " (S’il n’y est pas par défaut dans la barre supérieure, l’installer) je sélectionne l’outil " zone de texte ". La barre d’outils " Dessin " est activée en bas de l’écran. Après avoir cliqué sur l’outil, un cadre apparaît avec l’inscription " Créer votre dessin ici ". Ceci n’étant pas intéressant pour l’instant, je vais en dehors de ce cadre faire glisser la souris afin de dimensionner comme souhaitée la zone de texte. Elle est munie de poignée et je peux la modifier à loisir. Chaque fois que je la sélectionne le point d’insertion de texte clignote et m’invite à effectuer la saisie. Donc en majuscule je saisi " VOLLEY " je sélectionne le texte avec la souris et le passe en caractère gras. Puis je déplace ma zone sur mon ballon.

Il faut supprimer le cadre de la zone et la rendre complètement transparente. J’effectue un clic droit et choisi " Format de la zone de Texte ".

Dans l’onglet " couleurs et traits " rubrique remplissage, je passe la transparence à 100% puis dans la rubrique trait – couleur je choisi " aucun trait ".

Il me reste à grouper la zone de texte avec l’image pour pouvoir les manipuler ensemble.

Je clique sur l’image du ballon puis en maintenant la touche " Maj " enfoncée je sélectionne la zone de texte. Les deux étant sélectionnées j’effectue un clic droit et dans le menu contextuel choisi " Groupe / Grouper ".

 

 

5. LES CHAMPS TEXTES FORMATES, POSITIONNABLES

• Je sélectionne l’outil " zone de texte " et trace le grand cadre qui va comporter le texte " mercredi " jour de la compétition. Je lui applique la police " times new roman " avec une taille de 72 et centre le texte dans le cadre avec l’outil dans la barre d’outils " mise en forme " située par défaut en haut d’écran. Il faut supprimer le cadre de la zone et la rendre complètement transparente. J’effectue un clic droit et choisi " Format de la zone de Texte ".

• Pour le champ date, je vais effectuer une copie du champ jour crée précédemment en sélectionnant le cadre puis en maintenant la touche " Ctrl " enfoncée je déplace la souris vers le bas de la page à l’endroit ou je désire positionner mon champ, je relâche le bouton de la souris et lâche la touche " Ctrl " (si l’on fait l’inverse cela reviendra à ne déplacer que le cadre sans le copier). Ainsi d’une rencontre à l’autre je n’aurai qu’à modifier la date en sélectionnant ma date dans son cadre.

• Pour fixer le rendez vous, je crée en bas de page trois champs de texte que je pourrai modifier au gré des circonstances.

1. creation d’UN TABLEAU

ii existe une barre d’outils complète qu’il faut afficher et positionner à l’écran de manière confortable pour travailler sereinement. Je la sélectionne dans le menu " Affichage/ barre d’outils/ Tableau et Bordures ". Avec la souris je la dépose sur le coin gauche de l’écran.

Je peux construire alors mon tableau. Postulat : j’ai deux équipes de six joueurs à convoquer, je vais réaliser un tableau de 8 lignes et deux colonnes. Dans ma barre d’outils je sélectionne le bouton " dessiner un tableau ". Puis je déplace ma souris sur la page et vais tracer un rectangle assez grand qui constituera le cadre extérieur de mon tableau. Je continue et trace les lignes du tableau pour réaliser les huit lignes. En cliquant à nouveau sur l’outil ou en appuyant sur la touche " ESC " je sors de la sélection.

A l’aide de la souris je sélectionne toutes les cellules du tableau.

Avec l’outil " Épaisseur de trait ", j’ouvre une boite de dialogue qui me permet de sélectionner des options par l’onglet " Bordures / Styles " puis dans la fenêtre aperçu je choisi d’appliquer ou non certaines bordures. Je désire fusionner les deux cellules de la première ligne que j’ai au préalable sélectionnées et utilise pour cela l’outil " Fusionner ".

Avant ou après avoir saisi du texte, je choisis la taille et le style de la police. A l’aide des outils " Centrer " et " Uniformiser la hauteur " je règle les paramètres de mon tableau. L’on peut aussi passer par le menu " tableau/ Propriété du tableau/ lignes " pour régler précisément la hauteur des lignes.

 

 

2. pied de page et nom du fichier

L’objectif est de faire figurer en bas du document le nom du fichier pour pouvoir le retrouver facilement soit de manière classique car je connais l’endroit où il est situé, soit en utilisant l’utilitaire de recherche des dossiers fourni avec Windows " Démarrer / Rechercher / des fichiers ou des dossiers/ tous les fichiers et tous les dossiers ".

Pour cela activons " Affichage / en tête pied de page ". La barre d’outils correspondante est alors disponible. Par défaut, le point d’insertion clignote dans l’en-tête. Il faut basculer en " pied de Page " en utilisant le bouton correspondant. Pour déplacer le point d’insertion j’appuie sur la touche de tabulation du clavier ( = les deux flèches en haut à gauche) puis en déroulant le menu " insertion automatique je sélectionne " nom de fichier ". je referme le pied de page et repasse ainsi en mode page.



 

SONT CONVOQUES
EQUIPE A	EQUIPE B
1°	1°
2°	2°
3°	3°
4°	4°
5°	5°
6°	6°



 

 

 

DIDACTICIEL N° 2

Excel- création d'un Trombinoscope

La création d'un trombinoscope va faire appel à des images dont les divers formats ont été précisés lors de l'exercice N°1 dans la rubrique images de web. Je rappelle que l'on peut distinguer en gros quatre formats couramment utilisés que sont le BMP, JPEG, GIF, TIFF et que ce qui les différencie est le taux de compression de l'image, donc leur poids en termes de Mo ou Ko. L'utilisation d'un appareil photo numérique permet de choisir le format de sortie en précisant le nombre de pixels de l'image. Par exemple, une image de 320x320 points sera moins nette qu'une image en 1984x1488 mais aura l'avantage d'occuper moins d'espace mémoire. Il faut donc trouver le bon compromis pour l'utilisation que l'on veut en faire.

Ouvrir le fichier Excel "fichier origine". La feuille active est matérialisée par l'onglet "table" (en bas à gauche). Ce tableau servira de support aux deux ateliers suivants: réalisation d'une partie d'un trombinoscope et initiation aux macros.

1) S'assurer en premier lieu de la disponibilité des outils spécifique dans les barres supérieures d'Excel. Outil n°1"insérer une image depuis un fichier et l'outil " fusionner et centrer" les cellules. Si les outils ne sont pas disponible les activer en les prenant dans le menu "Outils"/ "Personnaliser"/ "Commande"/Catégories: "Format"- Commandes: "Fusionner et Centrer" par un click gauche maintenu, réaliser un glisser- déposé dans la barre supérieure. Puis "Outils"/ "Personnaliser"/ "Commande"/Catégories: "Insertion"- Commandes: "A partir du fichier"

2) Insérer une deuxième page que l'on nommera "Trombinoscope"- clic droit sur l'onglet "table" puis "Insérer" puis "Feuille" puis "ok". Ensuite double-click sur l'onglet nouvellement créé et saisie du nom de la feuille = "Trombinoscope".

3) Fusionner les cellules A1:I1, après les avoir sélectionnées.

Appliquer la couleur jaune via le pot de peinture qui se trouve par défaut dans la barre d’outils supérieure et une bordure épaisse .

4) En cellule A2, nous allons saisir une formule qui nous permettra d’une année sur l’autre d’avoir un remplissage automatique de la cellule en fonction de la liste d’élève qui se trouve sur la page " Table " en situation A2 pour la première référence. Une formule commence toujours par le signe " = ". Puis avec la souris je sélectionne l’onglet " table " et clique en cellule A2 puis sur la touche " entrée " pour valider. Là le premier nom de ma liste classe doit s’inscrire. Comme mes références sont dans la colonne A, si je désire utiliser une recopie rapide vers la gauche dans la même ligne, je vais devoir bloquer la référence à la colonne avec le signe " $ " devant le Aa " = Table!$A2 " car autrement la recopie incrémente aussi la référence à la colonne (essayez). A l’aide de la poignée de recopie, je tire la formule jusqu’en cellule I2. Puis cellule par cellule, je modifie dans la barre de formule le numéro de une unité donc en cellule B2 a " = Table!$A3 " ; en cellule C2 a " = Table!$A4 " etc.

5) Insertion des photos constitutives du trombinoscope.
photo1 , ph2, ph3, ph4, ph5 , ph6 , ph7 , ph8

En cellule A3 sélectionnée, je vais devoir positionner la photo numéro 1 correspondant au nom numéro 1. Elles se trouvent dans le dossier " photos " joint avec ce didacticiel.

En utilisant l’outil insérer une image, je sélectionne la source (chemin où se situent mes photos) puis sélectionne la vue et valide par " insérer ".

La photo est insérée avec son cadre de redimensionnement actif et la barre d’outil " image " s’affiche pour permettre de modifier divers paramètres de la photo.



En survolant avec la souris les différents outils de la barre, l’on découvre leur fonction. Pour faire fonctionner un outil, l’image doit être sélectionnée. Essayez d’augmenter ou diminuer la luminosité, le contraste etc.

Nous continuons à insérer dans le fichier les autres images jusqu'à la cellule G3.

6) Ajout d’information sous chaque élève = Nom de la classe.

En cellule A4, et toujours dans le souci d’avoir automatisé une procédure, nous allons à l’aide d’une formule inscrire le nom de la classe qui correspond à l’élève sélectionné.

Dans l’onglet " table ", nous avons attribué un nom à la zone du tableau qui comprend les noms et prénoms ainsi que les classes a " basecl " pour Base Classe. Voir dans la " zone noms ".



Travailler avec des noms de zone permet une utilisation de la référence facile dans les formules. Nous allons indiquer par une formule à Excel de rechercher le nom inscrit en A2 (page trombinoscope) et de renvoyer l’information sur la classe située dans la base (basecl) en B2. Donc en A4 saisir  " = RECHERCHEV(A2;basecl;2;0) ". Cette expression dit : recherche dans la base classe le nom affiché dans la cellule A2 de la page trombinoscope et renvoie la valeur située dans la colonne 2 qui correspond au nom de la classe.

Ensuite je tire vers la gauche la poignée de recopie pour que la formule apparaissent aussi sous les autres élèves.

3. il s’agit ensuite de procéder de la même manière pour constituer les autres lignes du trombinoscope puis de réaliser la mise en page avant l’impression sur le papier.
4. Via le menu " Fichier / mise en page " j’ouvre une boite de dialogue d’impression ou je vais choisir le format paysage dans l’onglet " Page " de la boite affichée. Je coche l’option " ajuster " pour que mon travail tienne sue toute la page. En cliquant sur le bouton " aperçu " je peur régler directement les marges à la souris en ayant sélectionné au préalable le bouton approprié.