IMAG'IN intervenants : Etats de frais de missions
Vous trouverez ci-dessous décrite une des composantes de l’application Imag’In : Le module présenté est destiné aux intervenants de jurys d’examens et de concours.
La partie décrite ci-dessous concerne les états de frais de missions, que vous devez compléter en utilisant l’application.
Après validation des services faits par l’autorité compétente, les dossiers seront instruits par les services de gestion, puis mis en paiement.
Attention, la partie rémunération et l’éventuelle partie « frais de missions » sont traitées distinctement par les procédures de paye. Il se peut donc que, le paiement de la mission soit imputé sur deux mois différents.
Deux modules distincts sont présentés :
- L’un est destiné aux intervenants que l’on qualifiera « d’internes », qui sont les personnels de l’Education nationale gérés et payés par le Rectorat de Nice. Les intervenants internes accéderont à l’application par leurs identifiants académiques (identifiant et mot de passe du courrier électronique).
- Le second destiné aux intervenants dits « externes », c'est-à-dire toutes les personnes n’appartenant pas à l’Education Nationale ou toutes celles appartenant à l’Education Nationale mais non payées en rémunération principale par le Rectorat de Nice.
Pour chacun des publics concernés, vous trouverez :
- Une note de mise en œuvre.
- Un manuel utilisateur.
Veuillez les consulter pour connaître les modalités de mise en œuvre et les restrictions d’utilisation de l’application.
Accès à IMAG'IN
Les intervenants Externes
Qui est considéré comme intervenant externe ? :
Ce sont tous les intervenants ne possédant pas de courrier électronique académique ( pas d’adresse du type nom.prenom@ac-nice.fr). On y retrouve les intervenants professionnels, les intervenants d’autres académies, les profs d’université….. Leur numéro de convocation commence en général par 23Ixxxxx.
Comment accéder à Imagin ? :
Soit directement en saisissant l’adresse https://id.ac-nice.fr/imagin/intervenant
Soit en se connectant sur le page service http://services.ac-nice.fr
choisir "services proposés au public"
puis choisir "Imagin (suivi des missions de Jurys) intervenants extérieurs"
Comment s’identifier dans Imag’in ? :
Ceux-ci doivent s’identifier (code utilisateur) avec le numéro figurant sur la convocation. Le mot de passe, pour la première connexion, est identique à ce numéro.
Ils doivent changer de mot de passe après la première connexion.
Les Intervenants Internes
Qui est considéré comme intervenant interne ? :
Ce sont donc tous les intervenants disposant d’une adresse mail du type nom.prenom@ac-nice.fr. Donc, se sont les administratifs, les professeurs titulaires ou contractuels du premier et second degré de notre académie… .
Comment ils accéder à Imag’in ? :
Obligatoirement par la page service http://services.ac-nice.fr
puis choisir "Services proposés aux élèves et personnels de l’Education Nationale"
puis "Imagin accès intervenants internes".
Comment doivent ils s’identifier dans imag’in ? :
Ceux-ci doivent utiliser leur identifiant de messagerie électronique (code utilisateur) et le mot de passe de leur messagerie électronique.
S'ils ne connaissent pas leurs identifiants de messagerie, ils peuvent les récupérer à l’adresse ci-dessous : https://bv.ac-nice.fr/amelouvert/
Tous les intervenants
Tous les intervenants peuvent récupérer sur le site académique les documentations utilisateurs.
En cas de problèmes avérés, les intervenants doivent envoyer un mail à imagin.ens@ac-nice.fr, nous traiterons le problème.
Validation des états de frais, intervenants extérieurs
Validation des missions / Indemnisation
Les professionnels et les enseignants hors académie de Nnice ou hors Education Nationale ayant assuré des missions d’interrogation ou de correction peuvent accéder à l’application IMAG’IN via le cheminement décrit ci-dessous, pour valider leurs missions :
- http://services.ac-nice.fr
- Services proposés au public
- Imag’in intervenants extérieurs
- Accéder à l’application
Code utilisateur : mettre l’Identifiant Imag’in et le mot de passe figurant sur votre convocation (en haut à gauche).
Vous devrez ensuite modifier le mot de passe.
- Cas 1 : Vous participez pour la 1ère fois à une interrogation d’une épreuve orale et/ou à une correction :
Vous devez compléter la notice jointe à votre convocation et la renvoyer au rectorat de l’académie de Nice accompagnée d’une copie lisible de la carte vitale et d’un RIB BIC/IBAN où figurent vos coordonnées. - Cas 2 : Dans le cadre d’une participation à l’interrogation d’une épreuve orale et/ou à la correction d’une épreuve écrite, vous avez déjà été indemnisé(e) par le rectorat de l’académie de Nice.
- Si votre situation familiale, votre adresse, vos coordonnées bancaires (…) ont changé, veuillez demander une nouvelle notice auprès du gestionnaire dont les coordonnées figurent sur l’en-tête de votre convocation. Vous la renverrez complétée et accompagnée des nouvelles pièces justificatives.
- Si aucune modification depuis votre dernière indemnisation n’est intervenue, valider le plus rapidement possible vos indemnités et vos déplacements.
